关于进一步规范院内人员调配工作的通知
为规范学院人事管理，提高用人效益，宏观调控规范有序地配置人力资源，经研究，决定进一步规范院内人员调配工作，现将有关事宜通知如下：
一、院内人员调配是指学院非领导职务的人员在院内不同部门之间调动、同一部门内部岗位调整、不同类别岗位转换以及院内借用等岗位异动情况。副科级以上干部调配按学院干部管理有关文件办理相关手续。
二、人事处是学院主管人力资源配置的职能部门，各类人事调配均须经人事处审批。
三、管理、专业技术、工勤技能三个岗位系列坚持“按需设岗，择优聘用”原则，各系列原则上不能相互转换，确因工作需要必须转岗的，按学院有关规定办理。
四、各部门由于工作人员辞职、退休、调离等原因出现缺岗需要调配工作人员的，要认真研究岗位性质、岗位职责、工作任务和用人要求，填写《湖南铁路科技职业技术学院院内调配计划审批表》，提前一个月向人事处申报用人计划。
五、院内各部门之间的人员调动，由本人填写《湖南铁路科技职业技术学院内部人员调配审批表》，经调出和调入部门及分管院领导同意，人事处审核，报分管人事工作院领导和院长批准。
六、各部门因阶段性工作任务需从院内其他部门临时借用工作人员且借用时间在一个月以上的，需提前一周填写《湖南铁路科技职业技术学院内部人员借用审批表》，经原部门和借用部门及分管院领导同意，人事处审核，报分管人事工作院领导批准。
七、院内调动人员，需在原部门移交完工作，并在通知日期内到新部门报到。如离开原部门又不到新部门报到工作的，按旷工处理。
八、本通知由学院人事处负责解释。
九、本通知自下发之日起执行。
附件：
1、湖南铁路科技职业技术学院内部调配计划审批表
2、湖南铁路科技职业技术学院内部人员调配审批表
3、湖南铁路科技职业技术学院内部人员借用审批表
湖南铁路科技职业技术学院内部调配计划审批表
申请部门：
部门编制（岗位）情况 | 编制（岗位）核定数 | 编制（岗位）实有数 | |||||||||
教师 | 其它 专技 | 管理 | 工勤 | 教师 | 其它 专技 | 管理 | 工勤 | ||||
申请用人计划 | 计划数 | 用人岗位 | |||||||||
拟用人员姓名 | 所属部门 | 岗位 | |||||||||
申请用人理由 |
部门负责人签字： （盖章） 年 月 日 | ||||||||||
拟用人员原所属部门意见 |
部门负责人签字： （盖章） 年 月 日 | ||||||||||
申请用人部门分管院领导 意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||||||
拟用人员原所属部门分管 院领导意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||||||
人事处 审核意见 |
签字： （盖章） 年 月 日 | ||||||||||
分管人事 院领导意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||||||
院长意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||||||
湖南铁路科技职业技术学院内部人员调配审批表
姓名 | 性别 | 出生年月 | |||||
最高学历、学位 | 毕业学校 | ||||||
所学专业 | 职称及取得时间 | ||||||
原工作部门、岗位 | 调入部门、岗位 | ||||||
调动理由 |
本人签字： 年 月 日 | ||||||
调出部门 意见 |
签字： （盖章） 年 月 日 | ||||||
调入部门 意见 |
签字： （盖章） 年 月 日 | ||||||
调出部门 分管院领导意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||
调入部门 分管院领导意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||
人事处审核意见 |
签字： （盖章） 年 月 日 | ||||||
分管人事 院领导意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||
院长意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||
湖南铁路科技职业技术学院人员借用审批表
姓名 | 性别 | 出生年月 | |||||
最高学历、学位 | 毕业学校 | ||||||
所学专业 | 职称及取得时间 | ||||||
原工作部门、岗位 | 借用部门、 岗位 | ||||||
借用时间 | 年 月 日-- 年 月 日 | ||||||
借用理由 |
本人签字： 年 月 日 | ||||||
原部门 意见 |
签字： （盖章） 年 月 日 | ||||||
借用部门 意见 |
签字： （盖章） 年 月 日 | ||||||
原部门 分管院领导意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||
借用部门 分管院领导意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||
人事处审核意见 |
签字： （盖章） 年 月 日 | ||||||
分管人事 院领导意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||
院长意见 |
签字： 年 月 日 | ||||||